這一次比較特別的是,原本我們2025的12 月的工作量就已相當繁重。過去每年 12 月,我們都會進行全公司的年度計劃提案,同時也藉由這個機會,讓各部門理解彼此正在做的事情。
即便以目前公司的規模來看,各部門在日常工作中,仍難免因為專注於自身任務,而不清楚其他部門實際上在哪些層面對公司產生了幫助。後來在主管會議中,幾位主管都提到,大家一致認為這件事情仍然有其必要性——讓夥伴們清楚各部門今年在做什麼,以及 2025 年各自最重要的工作重點。因此,我們仍決定召開這次年度計劃會議。
在這段忙碌的準備過程中,有兩點讓我特別意外:
第一,我們讓財務主管上台,分享系統面的改良與調整,說明了許多能實際改善流程與營運效率的做法。
第二,各部門都非常重視這次規劃,並且主動將 AI 相關應用納入計劃之中,尤其在「效率」這件事情上,幾乎是所有部門都特別提到的重點。
今年讓我感觸較深的是:當主管對公司理解得越深入,也越願意為整體環境付出與承擔時,所帶出的組織效率自然會越好。
我也花了相當多時間,與每一位主管及成員進行較長期、充分的溝通,因此整體而言,公司的目標已趨於一致。在這樣的狀態下,儘管各部門在水平層級的資訊傳遞仍有進步空間,但可以清楚感受到,整個公司所對齊的「北極星」是一致的。大家只是以不同的方式,各自在自己的位置上,協助公司朝著同一個北極星目標前進。







